Solução da TOPMIND simplifica processos e gera economia de milhões para grupo RaiaDrogasil

Plataforma ControlTEM impulsiona a transformação digital ativa e ajuda a reduzir gastos da operação com telefonia fixa e móvel

Maior controle sobre as despesas, com a economia de milhões nos últimos anos. Esse é o resultado prático da parceria entre a TOPMIND, uma das principais empresas com atuação no segmento de Tecnologia da Informação do Brasil, e da RaiaDrogasil, uma das principais redes de varejo farmacêutico do País. Parceira tecnológica do grupo desde 2014, a TOPMIND oferece suporte estratégico para RaiaDrogasil, com os diferenciais da solução de controle de gastos empresariais ControlTEM (Telecom Expense Management) ajudando a controlar as operações de mais de 2.000 lojas e escritórios espalhados em todas as regiões do território nacional.

“O avanço da tecnologia está tornando as operações mais ágeis e, ao mesmo tempo, difíceis de serem controladas. Por isso, é fundamental encontrar formas de otimizar os processos e reduzir os custos de forma inteligente e automatizada”, diz Sandra Maura, CEO da TOPMIND. “Nossa parceria com a RaiaDrogasil nasceu dessa necessidade e vem evoluindo a cada dia nestes últimos anos. Estamos muito felizes em apoiar uma das maiores companhias do Brasil, oferecendo tecnologia de ponta e a experiência necessárias para gerar uma sólida economia por meio de nossa Plataforma de controle e gestão inteligente, o ControlTEM”.

Desenvolvida com recursos inovadores e uma plataforma dinâmica e altamente intuitiva, a solução ControlTEM oferece módulos de controle independentes, com fácil integração com diferentes sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão integrado) e gestão 100% móvel, de alta segurança. Vale destacar que a plataforma ControlTEM oferece, além do módulo de Telecom, funções para a análise de serviços de transporte, gestão de frotas, impressões, licenças de software e facilities.

Presente em todo o processo de controle de gastos de comunicação da rede RaiaDrogasil, a plataforma ControlTEM é utilizada para otimizar o uso de telefonia fixa e móvel em todas as unidades e escritórios do grupo. Além disso, também tem sido utilizada no auxílio dos processos de gerenciamento de inventário e lançamentos de faturas no sistema de gestão empresarial da companhia. “A TOPMIND gera economia estratégica para a RaiaDrogasil, com toda a análise de custos e de serviços contratados. Ainda apoiamos em pontos como gestão de orçamentos e de ativos e lançamento automático das faturas para pagamento, contabilidade e finanças”, acrescenta a executiva.

Valeria Cavalcante, Gerente Administrativa da RaiaDrogasil, afirma que o ControlTEM permitiu o acompanhamento de todo o faturamento das operadoras, proporcionando controle e gestão com integração em ERP, eliminando atividades manuais e maior oportunidade de desenvolvimento da equipe interna, diz.

“Analisando o mercado e suas necessidades, podemos dizer que o ControlTEM é uma solução indispensável. As empresas querem reduzir seus custos e nossa plataforma disponibiliza os recursos de Gerenciamento de Despesas Corporativas que elas precisam. Esse é o diferencial”, explica Sandra Maura.